입주민 이슈 #69
네이버 폼 서비스 종료로 인한 구글 폼 데이터 이관 요청
설명
네이버 폼이 11월 말부터 서비스를 종료하여 네이버 폼으로 제작된 온라인 위임장 데이터 이관 및 구글 폼 온라인 위임장 제작 요청
이력
#1
Shin Young-gyun이(가) 일년 이상 전에 변경
이관 방법은 아래와 같이 2가지가 있습니다.
1. 네이버 계정과 구글 계정이 로그인 되어 있는 PC를 원격으로 접속하여 업무지원
2. 네이버 폼 데이터를 백업 엑셀형태로 내려받고 구글 폼의 계정을 공유해주시면 작업 후 구글 계정 비밀번호 변경
#2
Shin Young-gyun이(가) 일년 이상 전에 변경
- 파일에 KakaoTalk_20231024_091304391.png KakaoTalk_20231024_091304391.png이(가) 추가되었습니다.
위 방법 중 2번을 선택하여 진행하기로 하여 엑셀 데이터와 구글 계정을 공유받아 작업 및 조치하였습니다.
만들어진 위임장 url : https://forms.gle/c8dPbXF4cMRZAaLX8
#3
Shin Young-gyun이(가) 일년 이상 전에 변경
- 파일에 화면 캡처 2023-10-24 091123.png 화면 캡처 2023-10-24 091123.png이(가) 추가되었습니다.
구글 폼은 계약서 인증을 위해 파일 첨부 시 구글 보안정책에 따라 계정 인증이 필요합니다.
기존에 네이버는 아무나 파일을 첨부할 수 있었지만 구글은 그렇지 않다는 점 참고 부탁드립니다.
#4
Shin Young-gyun이(가) 일년 이상 전에 변경
네이버 데이터를 구글로 마이그레이션을 진행하여도 설문조사 응답 횟수에는 반영되지 않습니다.
설문조사 데이터를 변환할 수 있다면 설문조사 결과를 조작할 수 있기 때문에 데이터의 정합성을 위해 구글에서 해당 기능은 지원하지 않습니다.
(예. 카카오톡의 대화방 설문조사를 시작하면 항목이나 내용을 변경할 수 없는 것과 동일합니다.)
따라서 데이터는 마이그레이션하여 하나의 파일로 저장해 놓았으나 자동으로 연계되는 차트 지원은 2023.10.31 이후는 구글 폼으로 위임장 접수된 것만 확인 가능합니다.
#5
Shin Young-gyun이(가) 일년 이상 전에 변경
네이버 폼의 백업된 데이터가 구글 폼으로 마이그레이션 진행 시 계약서 파일이 네이버 폼에서 제공하는 링크 형태로 되어 있어 혹여나 서비스 종료 이후 파일 다운로드가 안될 수 있다는 문의가 있으신데
네이버 폼에서 문서를 만들고 편집하는 서비스를 제공하지 않는 부분이지 네이버 서버에 저장된 파일에 접속이 불가한 부분은 아닙니다.
따라서 네이버 폼의 링크로 남아 있어도 되지만 혹여나 원하신다고 링크를 파일 형태로 변환하는 작업은 지원할 수 있습니다.
파일 형태로 변환해 드리면 엑셀자료와 해당 파일을 저장해서 자료 확인을 하시면 될 거 같습니다.
#6
Shin Young-gyun이(가) 일년 이상 전에 변경
멘토 의견 :
위임장 양식을 조금 간소화하여 입주 예정자들의 연락처를 최대한 많이 얻는 게 주 목적으로 하는 게 나을 거 같습니다.
위임장 데이터의 정합성도 필요하지만 제일 중요한 건 입주 예정자들의 많은 연락처를 가지고 있어야 건설사 협상과 민원 대응 시 유리합니다. 계약서 전화번호, 주소가 나온 부분이랑 동호수 정도 첨부하는 게 어떤가 의견 드립니다.
#7
Shin Young-gyun이(가) 일년 이상 전에 변경
- 상태을(를) 신규에서 해결(으)로 변경되었습니다.